true
آیا نیاز دارید که زمان خودتان را بیشتر برنامهریزی کنید؟
آیا میخواهید بیشتر و بهتر و و کاراتر از قبل عمل کنید؟
آیا وقت زیادی را برای انجام کار کم هدرمی دهید؟
آیا وقت زیادی برای کاری میگذارید اما آن را نمیتوانید تمام کنید؟
اینها و صدها سوالات مشابه دیگری وجود دارند که شاید در ذهن شما باشد.
نکات زیادی در این مورد گفته شده است.اما ویژگی خاصی که این مقاله نسبت به دیگر مقالهها دارد زود بازده بودن آن است و اینکه در مدت زمان اندک نتیجه فوقالعاده بگیرید.
توانایی مدیریت زمان بیشتر قابل توجه افرادی هست که در چند شرکت تجاری کوچک مشغول به فعالیت هستند و میخواهند از حد اکثر زمان ممکن استفاده کنند. ما در این مقاله قصد برآن داریم که ۱۱ نکته از نکات مهم و عملی مدیریت زمان را برایتان بیان کنیم تا با استفاده از این نکات بتوانید زمان خود را به بهترین وجه مدیریت کنید و حد اکثر استفاده را از زمان موجود ببرید.
نکات کاربردی مدیریت زمان عبارتند از:
۱)بدانید که مدیریت زمان یک دانش خودی است.
همان طور که میدانیم هر روز ۲۴ ساعت است و این ۲۴ ساعت ثابت است پس ما باید زمان خودمان را تنظیم کنیم. ما هرگز نمیتوانیم این ۲۴ ساعت را کم و زیاد کنیم اما میتوانیم با برنامهریزی صحیح و مناسب میزان استفاده خود را کم یا بیشتر کنیم. همگی این قدرت را داریم که خودمان را مدیریت کنیم و میتوانیم کارهایی را که باید در طول ۲۴ ساعت انجام دهیم را برنامهریزی کنیم.
۲) پیدا کنید که در کجا زمان هدر میرود.
ما نمیتوانیم ادعا کنیم که کاملا” از زمان خود استفاده میکنیم، بلکه مقداری از زمان از دست ما هدر میرود که اگر بتوانیم این زمان را نیز کنترل کنیم، میتوانیم برای این زمانی که با مدیریت زمان صرفه جو.یی کرده ایم برای کارهای گوناگون استفاده کنیم.
۳) هدفهایی از مدیریت زمان را برای خود ایجاد کنند.
توجه کنید که تمرکز بر روی مدیریت زمان باعث میشود که اخلاق و رفتار شما عوض شود نه اینکه زمان را عوض میکند. اولین قدم در مدیریت زمان، زمانی حاصل میشود که اوقاتی که هدر میدهید را از برنامه خود حذف کنید. اگر بتوانید زمانی را که هدر میدهید حذف کنید بدانید که اولین قدم در مدیریت زمان را برداشته اید.
۴) یک طرح مدیریت زمان را الگو قرار دهید.
یک طرح در مدیریت زمان برای خود انتخاب کنید و در آن اهداف واضح و اولویتهای خود را در آن بنویسید و بعدا”این اولویتها و هدفها را مرتب کنید و تنظیم وقت کنید و اولویتهای غیر ضروری را حذف کنید. آنهایی که بلند مدتاند و آنهایی که کوتاه مدتند و زود بازدهاند را مشخص کنید و به طور خلاصه، طرح شما باید تمامی ضوابط و اصولی راکه در مدیریت زمان مهم است را، دربرداشته باشد وطرح را طوری تهیه کنید تا،دست یافتنی باشند تهیه یک جدول زمانی نباید به صورت انتزاعی و دور از ذهن باشند. هرگز از طرح جدول زمانی تقلید کورکورانه نکنید. مثلا” فرد X یک طرح مدیریت زمان دارد و شما از روی آن کپی برداری کنید.
الگو برداری کنید اما کپی برداری نکنید.تهیه طرح باعث میشود که در طول اجرای برنامه خود دچار استرس و نگرانی نشوید.
۵) از ابزارهای جانبی مدیریت زمان استفاده کنید.
از سخت افزارها و نرم افزارهای کاربردی در زمینه مدیریت زمان، حتما” استفاده کنید. مثل Out look
این نرم افزار باعث میشود که شما بتوانید به راحتی تمام برنامههای خود را به طور روزانه، هفتگی، و یا ماهانه، در آن وارد کنید و خیلی راحت بتوانید به برنامههایتان برسید.
یکی از کارهایی که زمان بر است پاسخ دادن به نامههایی با موضوع یکسان است این نرم افزارقادر است به طور اتوماتیک پاسخگویی به این نوع نامهها را انجام دهد. وبه عنوان دستیار حرفهای برای شما کار کند.
۶) کارهای خود را اولویتبندی کنید.
اولویتبندی همان طور که گفته شد.برایتان مهم است. و باعث میشود اولین و آخرین اولویتهای برنامهای و کاری خود را بدانید.
۷) تفویض اختیار کنید.
همواره یاد بگیرید که کارهایتان را به دیگران تفویض اختیار کنید. هیچ وقت پیشتازی و تکروی نکنید. کارهایی را که دیگران قادر به انجام صحیح آن هستند به عهده آنها بگذارید و خودتان کارهای کلیدی را انجام دهید.
هیچ وقت فکر نکنید شما باید تمام کارها را انجام دهید.
۸) کارهای تکراری را به دیگران واگذار کنید.
این بند در واقع ادامه بند هفت است هر چقدر کارها تکراری باشد، اینکه بتوان خیلی راحت به دیگران واگذار شود بیشتر است.
۹) محدوده زمانی تعیین کنید.
بعضی از کارها هستند که بسیار وقت گیرو تکراری هستند. مثل پاسخ دادن به نامهها و…
به همین دلیل روزانه حداکثریک ساعت برای پاسخ دادن به نامهها و کارهای تکراری صرف کنید نه بیشتر.
۱۰) مطمئن باشید که سیستم شما سازماندهی شده است.
اگر وقت زیادی را صرف بررسی فایلهای کامپیوتری خود میکنید، از یک سیستم مدیریت فایل استفاده کنید. یک سیستم مدیریت فایل باعث میشود که شما بتوانید در مدت زمان کمتری، دسترسی به اطلاعات زیادی داشته باشید.
همچنین با برنامهریزی یک سیستم مدیریت فایل، شما میتوانید فقط به اطلاعاتی که نیازبه دسترسی دارید،دسترسی داشته باشید و خود را در میان انبوهی از نامهها و اطلاعات در گیر نکنید.
۱۱)وقت خود را با منتظر شدن بیهوده، هدر نکنید.
هم خودتان سر وقت حاضر شوید و هم از دیگران انتظار داشته باشید که سر وقت در قرار ملاقات حاضر شوند.مطمئن باشید که شما وقت اضافی برای هدر دادن در انتظارات بیهوده را ندارید.
مهم این نیست که در کدام قرار ملاقات هستید، مهم این است که سر وقت حاضر شوید.
با پیروی از اصول مدیریت زمان،مهار زمان را میتوانیم در اختیار بگیریم و بتوانیم خودرا هماهنگ سازیم و از دوباره کاریها و هدر دادن وقت طلایی خود که یکی از مهمترین سرمایه زندگی هر فرد میباشد جلوگیری کنیم.
مدیریت زمان کاری شدنی است، اما مستلزم تلاش و ممارست و تمرین مستمر است،که با کوشش و پیروی از اصول فوق الذکر بتوانید آنها را در زندگی روزمره خود به کارگیرید،واز وقت خود حداکثر استفاده را ببرید.
true
true
https://sanatpanjom.ir/?p=678
true
true